Nỗi khó khăn khi tự vận chuyển văn phòng
Khi tự vận chuyển văn phòng, bạn sẽ gặp phải một số vấn đề sau:
- Khó khăn trong việc lên kế hoạch vận chuyển
Khi vận chuyển văn phòng, bạn cần phải lập ra một kế hoạch rõ ràng và chi tiết bởi nơi đây chứa rất nhiều đồ đạc và giấy tờ quan trọng. Đối với những người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì việc này khá khó khăn.
Nếu kế hoạch không chi tiết sẽ dẫn đến việc không hoàn thành được công việc như dự kiến. Điều này gây ảnh hưởng đến hoạt động trong công việc.
- Khó khăn trong việc gói đồ đạc
Văn phòng có rất nhiều đồ đạc bao gồm các thiết bị điện tử, giấy tờ và máy móc quan trọng. Chính vì thế, nếu không có kinh nghiệm trong việc vận chuyển thì sẽ gặp rất nhiều trở ngại trong việc đóng gói cũng như sắp xếp đồ đạc sao cho chuyên nghiệp và gọn gàng nhất.
Việc đóng gói không hợp lý sẽ dẫn đến nhiều sai sót, hư hỏng, thất lạc đồ đạc. Vận chuyển không chuyên nghiệp này vô tình gây ra thiệt hại lớn cho văn phòng của bạn.
- Khó khăn trong việc tháo lắp những máy móc cùng thiết bị điện tử
Người không có kinh nghiệm việc tháo lắp những máy móc thiết bị điện tử sẽ ảnh hưởng đến sự an toàn của thiết bị điện. Việc này ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy khi được lắp ráp trở lại.
- Khó khăn trong việc vận chuyển
Sau khi đã sắp xếp xong đồ đạc bạn sẽ phải tự mình tìm kiếm những xe tải chuyên dụng để vận chuyển đồ. Về cơ bản, khi công ty có nhu cầu chuyển văn phòng thường sẽ thuê xe ba gác hoặc nhân viên chia nhau tự vận chuyển. Điều này không đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty đồng thời gây ra mất quá nhiều thời gian cho việc vận chuyển.
Tại sao nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Kiến Vàng?
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng tại công ty Thành Hưng sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Cam kết làm việc đúng giờ, đúng với tiến độ đã thống nhất trong hợp đồng.
- Khảo sát và tư vấn báo giá miễn phí cho khách hàng giúp khách hàng lựa chọn được gói phù hợp nhất.
- Nhân viên công ty sẽ lập bảng kê số lượng tài sản cần vận chuyển có dấu xác nhận của công ty làm cơ sở để báo giá chính xác nhất.
- Đề xuất phương án thi công hiệu quả nhằm tiết kiệm tối đa chi phí, giảm giá thành, tiết kiệm thời gian của khách hàng.
- Cung cấp chất lượng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm
Vận chuyển văn phòng đòi hỏi nhân viên phải có chuyên môn cao, sự hiểu biết về các loại máy móc, thiết bị văn phòng cơ bản. Việc am hiểu rõ các thiết bị sẽ giúp cho việc tháo dỡ và lắp đặt đúng kỹ thuật hơn để không làm ảnh hưởng đến chất lượng thiết bị.
Chính vì thế, Thành Hưng đã đào tạo được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo mọi hàng hóa của bạn sẽ được đóng gói cẩn thận nhất để quá trình vận chuyển được an toàn.
Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ tư vấn cho bạn các phương án, giải pháp vận chuyển hiệu quả tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí. Vì thế khách hàng hoàn toàn yên tâm với các giải pháp mà công ty tư vấn.
- Trang thiết bị tân tiến, phương tiện hiện đại
Công ty đã đầu tư hệ thống xe tải đủ trọng tải từ 500kg đến 5 tấn,… đáp ứng mọi khối lượng hàng có được những giải pháp vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Nhờ hệ thống xe này mà cho dù khối lượng hàng hóa, đồ đạc và thiết bị văn phòng của bạn lớn thế nào công ty cũng có thể vận chuyển giúp bạn.
Thành Hưng cũng có những phương tiện vận chuyển thô sơ như xe ba gác, xe tải nhỏ để có thể vận chuyển hàng vào những khu đường chật hẹp.
- Chính sách đền bù thỏa đáng
Nếu trong quá trình vận chuyển, không may xảy ra sự cố làm ảnh hưởng đến hàng hóa, đồ đạc thì công ty sẽ có những chính sách đền bù thỏa đáng nhất cho khách hàng. Từ đó mọi quyền lợi của khách hàng sẽ được đảm bảo trọn vẹn nhất giúp khách hàng có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng.
Quy trình làm việc chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng
Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng
Khách hàng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 0704682682 để được nhân viên tư vấn và lên lịch hẹn cho khách hàng.
Bước 2: Khảo sát báo giá và ký hợp đồng
Sau khi nhận được thông tin từ khách hàng, nhân viên sẽ đi khảo sát hiện trạng đồ đạc.
- Liệt kê hàng hóa, đồ đạc.
- Ước tính quãng đường vận chuyển.
- Ước tính xe tải để vận chuyển và nhân công vận chuyển.
- Sắp xếp thời gian vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng.
- Định giá và soạn thảo hợp đồng.
- Nếu khách hàng không còn thắc mắc, hợp đồng sẽ được ký kết.
Bước 3: Triển khai vận chuyển văn phòng
Theo đúng như thời gian đã ký trong hợp đồng, nhân viên chúng tôi sẽ phối hợp với khách hàng để tiến hành vận chuyển.
Chúng tôi tiến hành đóng gói, phân loại đồ đạc để tránh nhầm lẫn và tránh đổ vỡ:
- Đối với các thiết bị điện tử sẽ được bao bọc bảo vệ trong nhiều lớp giấy và vải chuyên dụng.
- Mỗi đồ dùng hay các hồ sơ đều được ghi ký hiệu và phân loại theo từng bộ phận, phòng ban.
- Sau khi khuân vác đồ đạc lên taxi vận chuyển đến văn phòng mới, nhân viên sẽ hỗ trợ bố trí, sắp xếp các vạch ngăn, đồ đạc chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội theo đúng sơ đồ vị trí phòng ban.
Bước 4: Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng
sau khi hoàn thành việc lắp đặt, khách hàng sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ tài liệu, đồ đạc nội thất, trang thiết bị máy móc theo bản kiểm kê. Nếu không có vướng mắc gì thì khách hàng có thể thanh toán cho phía công ty để thanh lý hợp đồng.
Các hạng mục trong gói dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng
- Tiến hành phân loại tài sản và đồ dùng cá nhân phù hợp nhất.
- Tháo dỡ bàn và gói đồ bằng màng PE và giấy carton rồi quấn băng keo chắc chắn.
- Phân loại chứng từ và hồ sơ.
- Đóng hàng vào thùng carton, đồng thời đánh dấu khoanh vùng đồ đạc để tránh bị nhầm lẫn.
- Bốc xếp hàng hóa lên xe tải và chuyển đồ đạc đến văn phòng mới.
- Tiến hành tháo, lắp đặt lại hệ thống máy lạnh treo tường, máy lạnh đứng.
- Tiến hành tháo, lắp đặt lại hệ thống IT gồm có: Máy photocopy, máy in, máy tính, mạng internet, mạng điện thoại, máy fax.
- Thảo cửa kính và vách ngăn kính.
- Tháo dỡ trần thạch cao.
- Tháo dỡ hộp đèn và bảng hiệu.
Bảng giá cước taxi tải 2025
Giá cước sau đây đối với những xe tải thường được khách hàng yêu cầu:
| Loại xe | Giờ mở cửa => 4KM | Km tiếp theo | Đơn giá >70Km | Thời gian chờ |
| Xe 0.5 Tấn | 245.000 vnd | 21.000 vnd/Km | 16.000 vnđ/Km | 80.000 vnd/h |
| Xe 1.25 Tấn | 295.000 vnd | 25.000 vnd/Km | 18.000 vnd/Km | 99.000 vnd/h |
| Xe 1.5 Tấn | 350.000 vnd | 28.000 vnd/Km | 19.000 vnd/Km | 119.000 vnd/h |
| Xe 1.9 Tấn | 410.000 vnd | 31.000 vnd/Km | 21.000 vnd/Km | 151.000 vnd/h |
| Xe 2.5 Tấn | 451.000 vnd | 36.000 vnd/Km | 26.000 vnd/Km | 205.000 vnd/h |
| Xe 3 Tấn | 555.000 vnd | 45.000 vnd/Km | 29.000 vnd/Km | 240.000 vnd/h |
| Xe > 5 Tấn | Vui Lòng Liên Hệ Trực Tiếp | |||
Các câu hỏi thường gặp khi vận chuyển văn phòng trọn gói
Câu hỏi 1: Giá chuyển văn phòng mất bao nhiêu chi phí?
Giá phụ thuộc vào những yếu tố như số lượng đồ đạc, bốc xếp, khoảng cách, khoảng cách,….
Câu hỏi 2: Thời gian vận chuyển văn phòng bao lâu?
Thời gian tùy thuộc vào số lượng đồ đạc của công ty, chúng tôi sẽ sắp xếp nhân viên phù hợp để việc vận chuyển được diễn ra nhanh nhất.
Câu hỏi 3: Khảo sát trước khi vận chuyển có mất phí không?
Nhân viên sẽ đến khảo sát và báo giá dịch vụ hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ không phải mất bất cứ chi phí nào cho bước này.
